Independente de qual seja a finalidade do seu evento (construir marca, vender mais inscrições ou ingressos, favorecer relacionamentos ou entregar uma experiência inesquecível para o público) é necessário que se tenha total organização e controle para que tudo ocorra da melhor maneira possível. Existem alguns sites que disponibilizam planilhas gratuitas para para que saia como planejado e, o site Sympla é um deles.
Planejamento estratégico
Antes de começar a produzir um evento, você deve responder algumas perguntas, tais como: qual é o objetivo principal ao organizar o evento? Qual o tipo de evento? Quanto você poderá investir? Quem irá participar da equipe? Como será a divulgação?
Ao ter essas perguntas respondidas, você poderá traçar seu planejamento estratégico. E a planilha gratuita de planejamento estratégico reúne, em um só local, todas suas respostas! link para download.
Custos com o orçamento detalhado
Com a planilha de orçamento para eventos, fica mais fácil garantir que seu evento alcance seus objetivos dentro do orçamento previsto. Inclua os custos do seu evento e tenha uma visão dos custos gerais por área. link para download.
Liste tudo o que deve ser providenciado através de check-lists
Através de um check-list, nenhum detalhe será esquecido: tenha todas as tarefas discriminadas e liste todos os itens necessários para a realização do seu evento. Nesta planilha, reunimos as melhores (e mais simples!) práticas para evitar imprevistos. link para download.
Cronograma
Esta planilha foi feita pra facilitar a execução de cronograma do seu evento. Ela permite que você tenha uma visão clara de toda a programação, separando todas as atividades relacionadas a seu evento por data e horário. link para download.
Análise financeira do evento
Tenha o fechamento financeiro do seu evento em uma planilha gerada automaticamente. Ela consolida todos os dados financeiros em um único local, permitindo que você analise os números e comportamento do público com total transparência e segurança. link para download.
Visão geral dos eventos do ano com um calendário!
Organize por data todos os seus eventos do ano, não se esqueça de datas importantes e tenha uma visão clara de quais (e quantos) são os eventos em cada mês. link para download.
Essas são algumas planilhas que irá auxiliar você a organizar e planejar o seu evento com maior segurança e praticidade.
A Tag-ID é especializada em produtos para identificação e controle de público e, oferece diversas soluções que incluem pulseiras de identificação, credenciais, crachás, cartões, cordões, ingressos e acessórios personalizáveis. Confira em nosso site todos os nossos produtos.
